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CRMとは?基本からCRM自動化ツールまでわかりやすく徹底解説

Kokoro Tomita

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現代のビジネスで成功するには、顧客との信頼関係をどれだけ深められるかが鍵となります。しかし、顧客がどんなニーズを持ち、どのような期待を抱いているかを一人ひとり正確に把握し、対応するのは簡単なことではありません。ここで重要な役割を果たすのが「CRM(Customer Relationship Management)」。

CRMは、単なる顧客データ管理のツールではなく、顧客の声を聞き取り、信頼関係を築くための“架け橋”となる仕組みです。この記事では、CRMの基本的な概念から、その活用によるメリット、そして従来型から次世代型への進化の背景までをわかりやすく解説します。また、CRM、SFA(営業支援システム)、MA(マーケティング自動化ツール)との違いについても触れながら、LINE公式アカウントや最新のツールを活用した成功事例をご紹介します。

目次

1. CRMの基本 | “顧客との架け橋”を築く方法

2. CRMが重要な理由 | 顧客との信頼を深めるために

3. CRM導入の5つのメリット | “強固な架け橋”を構築するために

4. CRMの基本機能:統合、分析、予測、管理

5. LINE x MAAC・CAACでCRMを自動化する!

6. まとめーMAAC & CAACで広がるCRMの未来

1. CRMの基本 | “顧客との架け橋”を築く方法

1.1 CRMとは?

CRM(Customer Relationship Management)は、日本語で「顧客関係管理」と表現されます。これは、顧客情報を管理・分析し、顧客との長期的な信頼関係を築くための仕組みです。CRMを活用することで、顧客満足度を向上させ、企業の成長をサポートします。

CRMの役割をイメージするなら、それは顧客という“架け橋”を支える柱のようなものです。その柱には以下のような役割があります:

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例えば、ある顧客が数年前に台湾旅行を楽しみ、「夜市で食べた美味しい料理が忘れられない」とアンケートに答えたとします。CRMを活用すれば、そのデータを基に「台湾夜市を巡る新ツアー」や「リピーター限定の特別ディスカウント」を提案することが可能です。

このようなパーソナライズされた提案は、単なる広告ではなく「次の旅への招待状」として顧客に響き、ブランドへの信頼を深め、次の旅を計画する際に再びその会社を選ぶ可能性が高まるでしょう。

参考:BOXIL CHANNELさんより【CRM<前編>】顧客満足度向上のための機能やシステム導入のメリット・デメリットを解説!

1.2 CRMとMA・SFAとの違い

CRMだけで全てが完結するわけではありません。CRMを効果的に活用するには、MA(マーケティングオートメーション)やSFA(営業支援システム)との連携が鍵です。

以下は、CRM、MA、SFAの違いを簡単に説明したものです:

システム 主な役割 活用フェーズ
CRM 顧客との長期的関係を構築 購入後~リピート
MA 見込み顧客の育成を支援 集客~商談前
SFA 営業活動の効率化をサポート 商談~契約

CRMは「架け橋」、MAは「入り口」、SFAは「足場」

ma-sfa-crm画像引用元:Mazrica Business Lab MA・SFA・CRMの違いとは?特徴や使い方・連携事例まで解説

  • CRM(信頼の架け橋)
    CRMは、顧客と企業の間に信頼という架け橋を築きます。一元化された顧客データをもとに、適切なコミュニケーションやパーソナライズされた対応を実現。これにより、リピート購入を促し、ブランドロイヤリティを高める基盤を提供します。

     

  • MA(顧客との接点をつなぐ入り口)
    MAは、見込み顧客との最初の接点をつなぐ入り口です。潜在顧客の興味や関心を引き出し、メール配信やリードスコアリングを通じて商談に進む準備を整えます。CRMが築く信頼の架け橋へと続く道筋を形作る役割を果たします。

     

  • SFA(営業活動を支える足場)
    SFAは、営業チームの活動を支える足場です。商談の進捗状況や顧客情報を可視化し、効率的な営業プロセスを実現します。これにより、営業チーム全体が一貫性を持って動き、CRMが築いた信頼の架け橋をより強固なものにします。

これらを組み合わせることで、CRMは単なる情報管理ツールから、顧客体験を向上させる戦略的な「架け橋」として機能するのです。

2. CRMが重要な理由 | 顧客との信頼を深めるために

2.1 顧客ニーズの多様化に対応する

現代の顧客は、製品そのものだけでなく、その購入や利用を通じた「体験」を求めています。たとえば、顧客が「迅速な配送」「丁寧なカスタマーサポート」「パーソナライズされた提案」を期待しているとします。このような期待に応えるには、個々のニーズを正確に把握し、それに基づいたアプローチを行うことが必要です。

CRMは、こうした顧客の情報を一元管理し、それぞれの顧客に最適な体験を提供するためのツールです。たとえば、過去の購買履歴や問い合わせ内容をもとに、次に必要となりそうな商品を提案したり、顧客の特定の好みに合わせたキャンペーンを提供したりできます。このようなきめ細かい対応は、顧客の満足度を高めるだけでなく、長期的な信頼関係とリテンションの可能性を築く基盤となります。

2.2 効率化とコスト削減

手作業による顧客管理では、時間がかかるだけでなく、情報の漏れやミスが発生するリスクがあります。CRMはこれを解消するための効果的なツールです。たとえば、メールの自動送信機能を使えば、フォローアップやリマインダーを正確なタイミングで送信できます。また、顧客情報を一元化することで、複数の部署が同じ情報を共有できるため、重複作業を削減できます。

これにより、従業員はより戦略的な業務に集中でき、無駄なコストも抑えられます。CRMの導入は、業務の効率化とコスト削減を同時に実現する手段として、多くの企業で活用されています。

2.3 LTV(顧客生涯価値)の向上

新規顧客を獲得するためには多大なコストと時間がかかります。一方で、既存顧客との関係を深めることで、より低コストで安定した利益を得られることが多いのです。CRMは、こうした既存顧客のリピート購入やクロスセル(関連商品の購入促進)を効果的にサポートします。

たとえば、過去の購買データを分析し、顧客に「この商品を購入した人は、こちらの商品も購入しています」といった提案をすることが可能です。また、ロイヤルティプログラムや定期的なフォローアップを通じて、顧客に「この会社は自分を大切にしてくれている」という印象を与えることができます。こうした取り組みが、顧客のLTV(顧客生涯価値)を高め、長期的な収益向上につながります。

CRMは、消費者行動の変化に対応しつつ、業務効率化や顧客生涯価値の向上を実現するための重要なツールです。現代のビジネス環境において、競争力を維持し、成長を続けるためには、CRMの導入と活用がますます求められています。

3. CRM導入の5つのメリット | “強固な架け橋”を構築するために

1. 顧客情報をスムーズに整理・活用できる

顧客情報がバラバラに管理されていると、必要なデータを探すのに手間がかかります。CRMを導入すれば、顧客の基本情報や購買履歴、問い合わせ内容などを一元管理でき、必要なデータを瞬時に引き出せます。さらに、統計データやグラフとして可視化されるため、顧客行動のパターンを把握しやすくなり、ビジネス戦略をより効果的に進められるようになります。

 

2. 最適なターゲットに的確なマーケティングを

どの顧客にどのようなメッセージを送れば効果的なのか。CRMは、その答えを明確にしてくれます。顧客の嗜好や行動履歴を活用し、ブランドのポジショニングにマッチしたターゲット層を見つけ出せるため、無駄のないマーケティングが実現します。たとえば、過去に特定の商品を購入した顧客に関連アイテムを提案するなど、パーソナライズされたアプローチで購買意欲を高めることができます。

 

3. 業務フローを効率化し、リソースを節約

社内の情報共有がスムーズでないと、無駄な作業やミスが発生しやすくなります。CRMはデータを一元管理し、部署間の連携を強化することで、チーム全体の効率を向上させます。たとえば、営業部門が最新の顧客情報をリアルタイムで共有することで、迅速な対応が可能になります。また、自動化機能を活用することで、リソースを削減しながら、より質の高い顧客サービスを提供できます。

 

4. 顧客体験をワンランクアップさせる

顧客がどのように商品やサービスに触れているのか、そのプロセスを深く理解することが、優れた顧客体験を提供する鍵となります。CRMは、顧客の行動データを蓄積・分析し、それを基にしたカスタマイズされた対応を可能にします。たとえば、購買履歴や過去の問い合わせ内容に基づいて、顧客一人ひとりに最適な提案を行うことで、満足度を大幅に向上させることができます。

 

5. 新たなビジネスチャンスを予測・発見

CRMは、単なるデータ管理ツールではありません。顧客データを分析することで、潜在的なビジネスチャンスを見つけることができます。たとえば、既存顧客の嗜好や行動パターンをもとに、新規顧客になりうるターゲットを明確化したり、リピート購入を促すキャンペーンを企画したりすることが可能です。これにより、無差別な広告に頼ることなく、効果的なマーケティングを展開できます。


CRMの導入は、単なる業務効率化にとどまらず、顧客体験の向上や新たなビジネスチャンスの創出をもたらします。顧客との関係を深め、ブランドの成長を支える「強固な架け橋」として、ぜひCRMの活用を検討してみてはいかがでしょうか?

4. CRMの基本機能:統合、分析、予測、管理

ここまで、CRMが企業にとって重要な理由やその多岐にわたるメリットについて解説してきました。次に、これらのメリットを実現するために不可欠なCRMの基本機能について見ていきましょう。CRMは、顧客データの収集から活用までを効率的にサポートする仕組みを備えており、特に以下の4つの柱がその基盤を支えています。

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1. データ統合:多チャネル情報を一元化

顧客との接点は、オンラインストア、実店舗、SNS、メールなど、さまざまなチャネルに広がっています。CRMはこれらのチャネルから集めた膨大なデータを一元化し、顧客の全体像を把握するための基盤を提供します。たとえば、ECサイトの購買履歴とSNSでの反応を統合することで、顧客の興味や傾向をより深く理解できます。

2. データ分析:傾向を見極め、次の一手を導く

CRMは、蓄積されたデータを活用して、顧客の行動パターンや購買傾向を分析する機能を持っています。これにより、企業は特定の顧客グループに対してどのようなアプローチが効果的かを明確に把握し、パーソナライズされた施策を展開することが可能になります。

3. 購買傾向の予測:未来のニーズを先読み

CRMの予測機能は、過去のデータをもとに、顧客が次に必要とする商品やサービスを先読みするのに役立ちます。たとえば、定期的に消耗品を購入する顧客に対して、タイムリーなリマインダーや特典付きの提案を行うことで、リピート購入を促進できます。

4. ワークフローの自動化:業務を効率化

CRMは、メールのフォローアップやキャンペーン実施のスケジュール管理など、日常的な業務プロセスを自動化します。これにより、スタッフはより付加価値の高い業務に専念でき、全体の生産性が向上します。

5. マルチチャネル対応:顧客とのリアルタイムな接点

従来の電話やメールに加え、ソーシャルメディアやチャットアプリといったマルチチャネルでの対応も、CRMの重要な機能の一つです。特にLINEのようなリアルタイムコミュニケーションツールを活用することで、より迅速でパーソナライズされた顧客対応が可能になります。


CRMが持つ統合、分析、予測、管理といった基本機能は、顧客との関係を深めるための基盤を提供します。しかし、これらの機能をフル活用するには、現代の多様化する顧客接点に対応したツールやプラットフォームとの連携が欠かせません。

たとえば、顧客とのやり取りがオンラインとオフラインをまたぐ場合、CRMだけでは全てのデータを完全に統合するのが難しい場合もあります。この課題に対し、LINE公式アカウントとの連携は、多くの企業にとって画期的な解決策となっています。LINEは、多くの消費者にとって日常的なコミュニケーションツールであり、CRMと組み合わせることで、リアルタイムかつシームレスな顧客体験を提供できます。

Crescendo Labが提供するLINE活用したCRM活用では、LINE公式アカウントとCRMを連携させることで、顧客エンゲージメントを向上させた事例が多数紹介されています。ここで紹介されている成功事例は、CRMをさらに効果的に活用するためのヒントとなるでしょう。

5. LINE x MAAC・CAACでCRMを自動化!

LINEとの連携をさらに進化させるのが、Crescendo Labが提供するMAAC(Messaging Analytics & Automation Cloud)とCAAC(Customer Analytics & Automation Cloud)です。これらのツールは、CRMの基本機能を自動化し、企業が顧客とより深い関係を築くための強力なサポートを提供します。

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1. ディープリンク機能で顧客接点を分析
QRコードやリンクを生成し、それを介してLINE公式アカウントをフォローした顧客のデータを追跡します。これにより、新規ユーザーと既存ユーザーの数や興味関心を可視化可能。たとえば:

  • イベントマーケティングでの活用
    オフラインイベントで配布したQRコードのスキャンデータを分析し、興味を持つ新規顧客にターゲットメッセージを配信。イベント後の来店率が30%向上。

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2. 自動タグ付け機能で顧客を分類
顧客の行動に基づき、自動でタグを付与。例えば、特定のリッチメニューをクリックした顧客に「A商品興味あり」のタグを付けることで、その顧客に関連する商品情報を自動配信。これにより:

  • パーソナライズされた提案
    クリックデータから興味を持つ商品を把握し、次回のリピート購入を促すメッセージを自動送信。購買コンバージョン率が20%向上。

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3. スマート送信機能でメッセージ配信を最適化
顧客が過去にメッセージを開封したタイミングを分析し、最適なタイミングでメッセージを送信。これにより、開封率とクリック率を最大化。例えば:

  • プロモーションメールの活用
    メールの開封データを基に、午前中の開封率が高い顧客には9時に配信、夜間に反応する顧客には20時に送信することで、効果的なマーケティングを実現。

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4. スマートレコメンド機能で最適な商品を提案
顧客データを分析し、閲覧履歴や購買履歴に基づき、関連性の高い商品を提案。たとえば:

  • リマーケティング施策
    ショッピングカートに商品を追加したまま購入しなかった顧客に対し、割引クーポンを含むリマインダーを自動送信し、購入率が25%増加。

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5. Webアンケート機能でデータ収集を簡略化
オンラインで簡単にアンケートを実施し、顧客の嗜好や意見を収集。たとえば:

  • 特典付きアンケートの実施
    回答者に特典を提供するキャンペーンを実施し、顧客の意見を収集。収集データを次回のプロモーション企画に活用。

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CRMの成功には、マーケティングの効率化だけでなく、販売やカスタマーサポートにおける顧客体験の質を高めることが不可欠です。

MAACは、LINEの活用を通じてマーケティング活動を強化し、ターゲット顧客への正確なアプローチを実現します。一方、CAACは営業やカスタマーサポートの効率化を支援し、迅速かつ柔軟な対応を可能にします。これら2つのツールは互いに補完し合い、CRM全体を底上げするための強力な基盤を提供します。

CAACの注目機能と活用例

1. キーワード割り振り機能で迅速な対応を実現
顧客からの問い合わせ内容を自動で分析し、適切な担当者やチームに割り振ります。たとえば:

  • サポート業務の効率化
    「返品」や「交換」といったキーワードを含む問い合わせを自動的に返品担当チームに割り振り。応答時間を50%短縮し、顧客満足度が向上。

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2. 会話履歴の自動バックアップで安心のデータ管理
LINEでのやり取りを6か月ごとに自動バックアップ。例えば:

  • データ復元によるサポートの強化
    過去の問い合わせ履歴を即座に参照し、同じ顧客に対して一貫した対応を実現。トラブル解決までの時間を短縮。

3. 柔軟なチームコラボレーションで効率化
エリアやプロジェクトごとにチームを編成し、顧客データを安全に共有。たとえば:

  • 多店舗管理の効率化
    複数の店舗が同じLINEアカウントを利用し、担当店舗の顧客情報だけを閲覧可能に設定。情報漏洩を防ぎつつ効率的な対応を実現。

4. AI文章生成機能で迅速な対応を
キーワードに基づき、正確かつ適切なメッセージを自動生成。たとえば:

  • 問い合わせ対応の迅速化
    よくある質問への回答をテンプレート化し、カスタマーサポートの負担を軽減。

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他のCRMプラットフォームとの柔軟な連携

MAACは、SalesforceやHubSpotといった多くの有名なCRMプラットフォームとも柔軟に統合可能です。この連携により、既存のCRMシステムをさらに強化し、データを統合的に活用して顧客体験を向上させることができます。たとえば、LINEで収集した行動データを他のCRMシステムに連携することで、より深い顧客理解が可能になり、パーソナライズされた対応が促進されます。

6. まとめーMAAC & CAACで広がるCRMの未来

LINEを中心に構築されたCRM戦略は、企業と顧客をより強固につなぐ「架け橋」となります。MAACはマーケティング活動を、CAACは販売・サポートを効率化し、それぞれの機能を補完することで、単なるツール以上の価値を提供します。これからのCRMは、マーケティングとセールスの境界を越え、顧客との関係を360度で捉える新しいアプローチが求められる時代です。

MAACとCAACを活用し、顧客とのつながりを深め、ビジネスの確かな効率化・最適化を共に築いていきましょう!資料ダウンロードはこちらから↓